Trong bối cảnh thị trường máy tính cạnh tranh mạnh mẽ, mô hình sản xuất OEM/ODM theo thương hiệu riêng đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam và quốc tế.

SAOLA - Nhà máy chuyên Gia công – sản xuất OEM/ODM (Laptop, Desktop, AIO, Mini PC, NUC, Monitor, Bàn phím, Nguồn máy tính, vỏ case, Máy tính bảng, Bảng tương tác...), luôn tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015 quản lý nghiêm ngặt và cung cấp bộ tài liệu minh bạch cho khách hàng

Bài viết này giúp doanh nghiệp hiểu rõ:

• 1) Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ – hồ sơ gì để SAOLA tiếp nhận và triển khai sản xuất OEM/ODM

• 2) SAOLA sẽ bàn giao cho doanh nghiệp những tài liệu – chứng từ – hồ sơ gì sau khi sản phẩm OEM/ODM hoàn tất và xuất xưởng

I. Doanh nghiệp cần cung cấp những giấy tờ gì để Nhà máy SAOLA nhận sản xuất OEM?

Để đảm bảo quá trình sản xuất OEM diễn ra đúng pháp lý – đúng tiêu chuẩn – đúng thương hiệu, doanh nghiệp cần chuẩn bị 6 nhóm hồ sơ dưới đây:

1. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Đây là phần quan trọng để xác minh tư cách pháp nhân và lập hợp đồng OEM.

Doanh nghiệp cần cung cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ERC) 

2. Hồ sơ thương hiệu – sở hữu trí tuệ (Branding Documents)

Dành cho việc in ấn logo, thiết kế vỏ máy, bao bì và nhận diện thương hiệu.

Doanh nghiệp cần cung cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được cấp hoặc được ủy quyền sử dụng nhãn hiệu đó hoặc hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đang chờ xử lý

• Logo vector (AI, EPS, SVG, PDF)

• Quy chuẩn màu sắc (CMYK – RGB – Pantone)

• Bộ nhận diện thương hiệu (Brand Guidelines)

• Tem nhãn, sticker hoặc yêu cầu tem chống hàng giả (nếu có)

Lưu ý: Doanh nghiệp không cần cung cấp ISO, vì tiêu chuẩn ISO là của nhà máy SAOLA, không phải của khách hàng.

3. Yêu cầu kỹ thuật & cấu hình sản phẩm

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin mô tả rõ về sản phẩm:

• Cấu hình Laptop/PC/AIO/Mini PC/NUC (CPU, RAM, SSD, GPU…)

• Tiêu chuẩn độ bền, test burn-in, BIOS tuỳ chỉnh

• Màu sắc, vật liệu, kích thước vỏ

• Yêu cầu về màn hình (độ phân giải, panel, refresh rate)

• Số lượng cần đặt hàng OEM/ODM

4. File thiết kế ngoại quan – bao bì (nếu doanh nghiệp tự cung cấp)

Bao gồm:

• Thiết kế vỏ máy

• Thiết kế vỏ hộp

• Sách hướng dẫn

• Tem nhãn

Nếu doanh nghiệp không có, SAOLA hỗ trợ thiết kế trọn gói theo tiêu chuẩn công nghiệp.

5. Tiêu chuẩn chất lượng – kiểm thử mong muốn

Khách hàng cung cấp thêm (nếu cần):

• Checklist QC đặc biệt

• Yêu cầu test theo tiêu chuẩn quân đội / tiêu chuẩn nước ngoài

• Yêu cầu về CE – FCC – RoHS cho mục đích xuất khẩu

6. Xác nhận các điều khoản OEM/ODM trong hợp đồng

SAOLA sẽ soạn, khách hàng chỉ cần:

• Kiểm tra – ký kết hợp đồng OEM/ODM

• Ký NDA bảo mật

• Xác nhận tiến độ, MOQ, bảo hành, cam kết chất lượng

II. SAOLA bàn giao cho doanh nghiệp những sản phẩm – tài liệu gì khi sản phẩm OEM hoàn tất?

Khi dự án OEM/ODM hoàn thành và sản phẩm được xuất xưởng, SAOLA bàn giao cho doanh nghiệp 4 nhóm tài liệu quan trọng như sau:

1. Sản phẩm hoàn thiện mang thương hiệu riêng của doanh nghiệp

Bao gồm:

• Sản phẩm mang logo thương hiệu riêng

• Seal, tem bảo hành, tem kỹ thuật

• Bao bì – vỏ hộp theo nhận diện doanh nghiệp

• Phụ kiện đi kèm theo thoả thuận

• Sách hướng dẫn sử dụng, catalogue sản phẩm

2. Bộ chứng từ xuất xưởng đầy đủ

2.1. Hóa đơn VAT

Theo số lượng, chủng loại, cấu hình đã nghiệm thu.

2.2. Biên bản bàn giao – nghiệm thu lô hàng

Gồm:

• Số lượng từng model, Tình trạng hàng hóa, Quy cách đóng gói...

2.3. Danh sách Serial Number

SAOLA cung cấp đầy đủ:

• File Excel Serial/Barcode/QR của từng sản phẩm

• Hỗ trợ API quản lý serial nếu doanh nghiệp yêu cầu

2.4. Giấy chứng nhận xuất xưởng 

• Xác nhận sản phẩm được sản xuất đúng tiêu chuẩn kỹ thuật 

3. Hồ sơ pháp lý – chứng nhận sản phẩm (theo yêu cầu)

Nếu doanh nghiệp yêu cầu xuất khẩu, SAOLA bàn giao:

• CQ – chứng nhận chất lượng

• CO – chứng nhận xuất xứ

• CE, FCC, RoHS – nếu sản phẩm xuất sang EU/Mỹ

• Bản sao ISO 9001 của nhà máy (nếu đối tác cần chứng minh năng lực)

• Các chứng từ khác theo quy định của thị trường nhập khẩu

4. Tài liệu bảo hành – hỗ trợ kỹ thuật

Gồm:

• Quy trình bảo hành – đổi trả

• Chính sách bảo hành theo thương hiệu khách hàng

• Hotline – Email hỗ trợ kỹ thuật

• Quy định xử lý lỗi và đổi mới

Như vậy

Với năng lực nhà máy tiêu chuẩn công nghiệp, hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt và quy trình OEM/ODM rõ ràng, minh bạch, SAOLA cam kết là đối tác sản xuất tin cậy cho các doanh nghiệp muốn phát triển thương hiệu máy tính riêng tại Việt Nam.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bộ hồ sơ cơ bản; mọi khâu còn lại từ R&D, sản xuất, kiểm thử, đóng gói đến chứng nhận – SAOLA sẽ đồng hành và hỗ trợ trọn vẹn.

Mọi thông tin tư vấn MIỄN PHÍ xin Quý khách liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SAOLA ( Nhà máy sản xuất máy tính)
📍 Địa chỉ:   Số 3+5 Nguyễn Văn Linh, Phường Việt Hưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
📞 Hotline: 0868 572 198
🌐 Website: https://saolatech.com.vn/
📌 Fanpage: SAOLA - Cho Thuê Máy Tính Từ Nhà Máy